Latest posts

Tem In Mã Vạch Bị Mờ là Lỗi máy In hay Ribbon mực và tem Decal

11 Views 0 Liked

Tem in mã vạch bị mờ và mất nét gần như thường do các lỗi: đầu in, nhiệt độ và tốc độ in, cặp ribbon với decal, hoặc chính loại decal đang dùng. Cách nhanh nhất để biết lỗi nằm ở đâu là nhìn hình dạng vết mờ. Một vệt trắng chạy dọc tem là dấu hiệu của đầu in. Cả con tem nhạt đều thường do nhiệt độ (darkness) thấp hoặc in quá nhanh. Mực loang lổ, chỗ đậm chỗ mất là ribbon chưa hợp với decal. Tem in ra đẹp nhưng vài tuần sau phai dần là đặc tính của decal cảm nhiệt, không phải máy hỏng.

Bài viết này giúp bạn xem lỗi của tem mã vạch khi in ra, xử lý từng trường hợp theo thứ tự từ việc vệ sinh đến việc phải thay linh kiện, và chọn đúng vật tư để lỗi không quay lại.

Tem in ra bị lỗi như thế nào?

Xem tem lỗi in ra như thế nào và so sánh với bảng dưới đây và tìm cách khắc phục.

Kiểu lỗi trên temLỗi thường nằm ởViệc nên làm trước
Một hoặc vài vệt trắng mảnh chạy dọc theo chiều giấy, luôn ở cùng vị trí Đầu in: bụi, keo decal bám hoặc điểm nhiệt bị cháy Vệ sinh đầu in rồi in thử. Vệt vẫn ở chỗ cũ nghĩa là điểm nhiệt đã hỏng
Cả con tem nhạt đều, chữ và vạch đều xám Nhiệt độ in (darkness) thấp hoặc tốc độ in cao Tăng darkness từng nấc nhỏ hoặc giảm tốc độ, mỗi lần in thử một tem
Mực loang lổ, chỗ đậm chỗ mất, quẹt tay là trôi Ribbon không hợp chất liệu decal Đổi sang ribbon đúng loại cho decal đang dùng
In ra rõ nhưng vài tuần hoặc vài tháng sau phai, ngả màu Decal cảm nhiệt (in nhiệt trực tiếp) không hợp nơi dán hoặc thời gian lưu tem Chuyển sang decal in truyền nhiệt và dùng ribbon

Hai kiểu đầu là lỗi ở máy, hai kiểu sau là lỗi chọn vật tư. Một con tem có thể mang hai kiểu cùng lúc, ví dụ vừa nhạt đều vừa có vệt trắng. Khi đó hãy xử lý vệt trắng trước, vì tăng nhiệt độ không che được điểm nhiệt đã hỏng.

Vì sao có vệt trắng chạy dọc tem?

Đầu in nhiệt là một hàng điểm nhiệt rất nhỏ xếp ngang qua con tem, mỗi điểm phụ trách một cột chấm. Khi một điểm bị bụi hoặc keo decal che, hoặc bị cháy, cột chấm đó không in được. Vì giấy chạy dọc qua đầu in nên chỗ thiếu kéo thành một vệt trắng thẳng từ đầu đến cuối tem.

Tem mã vạch in bị lỗi đầu in: vệt trắng chạy dọc cắt ngang các vạch của mã vạchĐiểm nhiệt hỏng để lại vệt trắng dọc tem, làm đứt vạch của mã vạch

Vệt trắng làm hỏng mã vạch nhanh hơn mọi kiểu mờ khác. Nếu vệt chạy song song với các vạch, nó có thể xoá hẳn một vạch, khiến máy quét đọc sai hoặc không đọc được.

Cách xử lý theo thứ tự

  1. Tắt máy, mở nắp, lau đầu in bằng bút vệ sinh đầu in hoặc bông không xơ thấm cồn isopropyl, lau từ giữa ra hai bên và chờ khô hẳn rồi mới đóng nắp. Nên lau mỗi lần thay cuộn decal mới.
  2. Lau cả trục cao su (platen) bên dưới đầu in. Trục bẩn hoặc mòn cũng làm tem mờ theo vệt. Zebra liệt kê trục bẩn hoặc hỏng là một nguyên nhân riêng trong hướng dẫn xử lý lỗi chất lượng in của hãng.
  3. In thử một tem có khối đen lớn hoặc tem tự kiểm tra của máy. Vệt trắng biến mất là xong. Vệt còn nguyên ở vị trí cũ thì điểm nhiệt đã cháy, xem mục “Khi nào phải thay đầu in” bên dưới.

Lưu ý: không dùng vật cứng hay giấy nhám để cạo đầu in. Lớp mặt đầu in rất mỏng, trầy một lần là hỏng thêm điểm nhiệt.

Chỉnh nhiệt độ và tốc độ in thế nào cho đúng?

Chất lượng in phụ thuộc đồng thời vào ba thứ: nhiệt độ in (darkness hoặc density), tốc độ in và loại vật tư đang lắp. Tốc độ càng cao thì mỗi chấm càng ít thời gian nhận nhiệt, nên cùng một mức darkness sẽ in nhạt hơn khi máy chạy nhanh.

Hiểu lầm phổ biến: cứ tăng darkness thật cao là tem sẽ đậm và rõ. Thực tế darkness quá cao làm chữ nhoè, vạch mã vạch phình to và dính vào nhau nên máy quét đọc không được. Zebra khuyên đặt darkness ở mức thấp nhất vẫn cho bản in tốt, và cảnh báo mức quá cao làm ribbon cháy thủng, đầu in mòn sớm (xem trang cài đặt Darkness của Zebra ZD421/ZD621).

Cách chỉnh an toàn:

  1. Mỗi lần chỉ chỉnh một thứ. Hoặc darkness, hoặc tốc độ, để biết thay đổi nào có tác dụng.
  2. Tăng darkness từng nấc nhỏ, in thử một tem sau mỗi nấc và dừng ở nấc đầu tiên cho vạch đen đặc, máy quét đọc được ngay.
  3. Đã tăng khá cao mà vẫn nhạt thì giảm tốc độ in thay vì tăng tiếp. In chậm hơn cho mực và decal đủ thời gian nhận nhiệt.
  4. Chỉnh ở một nơi duy nhất: driver máy in (Printing Preferences, mục Darkness hoặc Density), phần mềm thiết kế tem hoặc menu trên máy. Phần mềm thiết kế tem có thể ghi đè driver, vì vậy hãy kiểm tra các nơi còn lại không đặt giá trị khác.

Với máy Zebra còn có cách nhanh hơn dò từng nấc: in bản kiểm tra chất lượng (Print Quality Report). Máy in một loạt tem ở nhiều mức darkness và tốc độ, bạn chọn mức cho vạch rõ nhất.

Mỗi khi đổi sang cuộn decal hoặc ribbon khác loại, hãy dò lại darkness. Mức đang đẹp với decal giấy thường không còn đúng khi chuyển sang decal nhựa PVC hay xi bạc.

Khi nào mờ là do ribbon không hợp decal?

Máy in truyền nhiệt không in thẳng lên decal. Nó đốt lớp mực trên ribbon rồi ép mực đó sang mặt tem. Mực chỉ bám tốt khi ribbon và decal tương thích về chất liệu. Nếu không hợp, dù chỉnh nhiệt độ thế nào tem vẫn loang lổ, có lỗ trống hoặc quẹt tay là trôi. Zebra cũng ghi nhận bản in nhoè, có vết bẩn hay lỗ trống khi in truyền nhiệt là dấu hiệu chất liệu ribbon (wax, wax resin, resin) không khớp với decal.

Loại decalRibbon hợpDấu hiệu khi dùng sai
Decal giấy, giấy couche Ribbon Wax Dùng Resin trên giấy: mực bám kém, nét rỗ
Giấy chất lượng cao, decal nhựa PP Ribbon Wax Resin Dùng Wax trên nhựa: mực nổi trên mặt, cạo là trôi
Nhựa PVC bóng, xi bạc, tem vải Ribbon Resin Dùng Wax trên xi bạc: tem loang lổ, mất nét gần như ngay

Có hai lỗi lắp ribbon cũng cho tem mờ và rất dễ nhầm với lỗi chất liệu: lắp ngược mặt mực (mặt mực phải hướng về phía decal), và ribbon hẹp hơn con tem nên một bên tem không có mực. Hãy kiểm tra hai chỗ này trước khi quyết định đổi ribbon.

Muốn xem đủ các loại mực in đang có, vào danh mục mực in mã vạch (ribbon). Còn để chọn chất liệu tem phù hợp, xem decal tem nhãn và decal chuyển nhiệt.

Vì sao tem in nhiệt trực tiếp bị phai sau vài tuần?

Decal cảm nhiệt (in nhiệt trực tiếp, không dùng ribbon) có một lớp phủ đổi màu khi gặp nhiệt. Chính lớp phủ này vẫn tiếp tục phản ứng sau khi in: gặp nắng, nhiệt, ma sát hay hoá chất thì chữ phai dần, còn phần nền có thể ngả xám. Máy in vẫn tốt, chỉ là loại decal không hợp với việc cần giữ tem lâu.

Theo bài so sánh in nhiệt trực tiếp và truyền nhiệt của Brother Mobile Solutions, in nhiệt trực tiếp hợp với tem dùng dưới ba tháng như tem vận đơn, hoá đơn, vé, tem hàng tươi sống. In truyền nhiệt hợp với tem dùng trên sáu tháng hoặc phải chịu hoá chất, ánh sáng, nhiệt độ cao, nước.

  • Tem vận đơn, tem hàng giao trong ngày: decal cảm nhiệt là đủ, phai sau vài tháng cũng không ảnh hưởng.
  • Tem tài sản, tem kho lưu lâu, tem dán ngoài trời hoặc gần nguồn nhiệt: chuyển sang decal in truyền nhiệt kèm ribbon đúng chất liệu.
  • Đang dùng decal cảm nhiệt mà tem cất trong kho vẫn phai nhanh: bảo quản cuộn chưa in ở nơi mát, tránh nắng, và kiểm tra lại chất lượng lô decal.

Đừng tăng darkness để chống phai màu. Tem in đậm hơn vẫn phai theo đúng nguyên tắc của giấy cảm nhiệt.

Khi nào phải thay đầu in máy in tem mã vạch?

Đầu in là linh kiện hao mòn. Zebra xếp đầu in đã mòn vào nhóm nguyên nhân riêng của bản in kém, và cách xử lý duy nhất là thay đầu in mới. Bạn nên thay khi gặp một trong các dấu hiệu sau:

  • Vệt trắng vẫn ở đúng vị trí cũ sau khi đã lau đầu in và trục cao su đúng cách, thử hai lần. Đó là điểm nhiệt đã cháy, lau thêm không hồi phục được.
  • Số vệt trắng tăng dần theo thời gian dù vẫn vệ sinh định kỳ.
  • Mặt đầu in có vết xước, vết lõm nhìn thấy được, thường do cặn keo, ghim bấm hoặc vật cứng lọt vào đường giấy.
  • Phải để darkness rất cao mới đủ đậm với đúng cặp ribbon và decal từng in đẹp ở mức thấp hơn, trong khi đầu in đã sạch.

Trước khi thay, hãy thử in bằng một cuộn decal và ribbon khác còn mới để loại trừ lỗi vật tư. Đầu in thay thế phải đúng mã của model máy và đúng độ phân giải (203 dpi hoặc 300 dpi), vì vậy hãy chuẩn bị sẵn model máy khi hỏi mua. Nếu bạn đang cân nhắc đầu tư máy mới, tham khảo các dòng máy in tem nhãn tại Decal Fasson.

Câu hỏi thường gặp

Vệ sinh đầu in máy in mã vạch bằng gì cho đúng?

Dùng bút vệ sinh đầu in, hoặc bông, khăn không xơ thấm cồn isopropyl độ tinh khiết cao. Lau từ giữa ra hai bên khi máy đã tắt và đầu in đã nguội, chờ khô rồi mới in. Không dùng nước, cồn pha loãng hay vật cứng. Lau mỗi lần thay cuộn decal là thói quen giữ đầu in bền nhất.

Tăng nhiệt độ in có làm hỏng đầu in không?

Có, nếu để cao hơn mức cần thiết. Darkness quá cao làm đầu in mòn sớm, ribbon dễ cháy thủng và mã vạch nhoè khó quét. Hãy để ở mức thấp nhất mà tem vẫn rõ, và giảm tốc độ in trước khi đẩy darkness lên cao.

Vì sao tem lúc đậm lúc nhạt?

Thường do ba nguyên nhân: nguồn điện yếu hoặc dùng sai adapter, lực ép đầu in không đều giữa hai bên, hoặc ribbon và decal lắp lệch nên một phần tem không được ép đủ. Kiểm tra adapter đi kèm máy trước, lắp lại ribbon và decal cho thẳng, rồi mới chỉnh lực ép đầu in.

Decal xi bạc in bị mờ thì dùng ribbon gì?

Decal xi bạc cần ribbon Resin. Ribbon Wax hay Wax Resin không bám chắc trên bề mặt kim loại hoá của xi bạc, nên tem loang lổ hoặc quẹt là mất chữ. Khi chuyển sang Resin, hãy dò lại darkness vì Resin thường cần nhiệt cao hơn Wax.

Nên dùng decal cảm nhiệt hay decal truyền nhiệt?

Tem dùng ngắn hạn (vận đơn, hoá đơn, hàng tươi sống) chọn cảm nhiệt cho tiết kiệm vì không tốn ribbon. Tem cần bền với nắng, nước, ma sát hoặc lưu trữ trên sáu tháng thì chọn truyền nhiệt kèm ribbon phù hợp.

Chọn đúng decal và ribbon cùng Decal Fasson

Xem ribbon mực in mã vạch Xem decal tem nhãn